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Intégration de notre nouvel ERP ODOO

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Un nouveau départ avec l'ERP ODOO

Le 1er Octobre 2021 marque le début d’une nouvelle façon de travailler pour GEMADDIS, c’est à cette date que nous avons migré notre ancien ERP SAGE vers une nouvelle solution : Odoo.

Qu’est ce qu’un ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système de gestion intégré qui aide les entreprises à gérer leurs opérations commerciales en centralisant les données et les processus opérationnels clés. Il sert à automatiser et à optimiser les activités telles que la gestion des finances, de la production, de la supply chain, des ressources humaines, etc. L'objectif est d'améliorer l'efficacité, la productivité et la prise de décision en fournissant une vue d'ensemble des activités de l'entreprise.

KREATYS : Intégrateur ODOO

Pour gérer ce projet de migration / intégration de notre ancien ERP Sage vers Odoo nous avons fait appel à l’intégrateur Odoo KREATYS.

KREATYS est une agence spécialisé dans le développement de logiciel métier sur mesure et l’intégration de l’ERP ODOO.

Qu’est-ce que ça nous a permis d’améliorer ?

Ce nouveau système nous permettra de centraliser et d’automatiser les flux de données afin de permettre à chaque service de travailler simultanément en toute efficacité et sans risque de perte de données ou de doublon.

  • Amélioration de notre module de gestion de production : Gain de productivité et amélioration du suivi qualité.
  • Amélioration de la gestion des bases de données : notre ancien ERP vieillissant Sage devenait une vraie usine à gaz, Odoo nous a permis d’organiser et d’alléger le nombre de base de données.
  • Amélioration des ressources humaines : Intégration module congés
  • Amélioration du module de gestion commerciale : amélioration de la satisfaction client
  • Amélioration du module de gestion de la comptabilité : Moins de risque d’erreur, meilleure traçabilité….
  • Interfaçage entre notre ERP et notre site e-commerce : Les clients peuvent passer leurs commandes directement sur notre site et bénéficier de leurs avantages habituels (tarifs personnalisés…). La commande sera automatiquement saisie sur notre ERP afin d’être traitée dans les plus brefs délais sans risque d’erreur.

 

Toute cette démarche a été mise en place pour répondre aux besoins de nos clients, car notre objectif c’est de répondre au mieux à vos attentes et ODOO va nous permettre de vous délivrer une expérience client sans faute...

Les avantages de l'ERP ODOO sont :

  • Intégration complète : ODOO intègre tous les modules d'une entreprise dans un seul système pour une meilleure collaboration et une meilleure visibilité.
  • Personnalisation flexible : ODOO est conçu pour être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
  • Coûts réduits : ODOO est une solution open-source qui peut réduire considérablement les coûts par rapport aux solutions propriétaires.
  • Mise en œuvre rapide : ODOO peut être déployé rapidement, ce qui permet aux entreprises de commencer à en tirer parti immédiatement.
  • Support technique : ODOO dispose d'une large communauté d'utilisateurs et de développeurs, ce qui garantit un support technique continu.
  • Accessibilité : ODOO peut être accessible depuis n'importe où, ce qui permet aux employés de travailler efficacement, même en déplacement.
  • Interopérabilité : ODOO peut être intégré à d'autres applications et systèmes pour une meilleure collaboration et une meilleure efficacité.

Conclusion sur l'ERP odoo

L'adoption d'Odoo par GEMADDIS marque non seulement un tournant technologique, mais aussi un engagement profond à améliorer continuellement nos processus internes pour mieux servir nos clients. En faisant appel à l'expertise de KREATYS et en tirant parti des fonctionnalités avancées et de la flexibilité d'Odoo, nous avons pu adresser et surmonter les défis auxquels nous étions confrontés avec notre ancien ERP. Les améliorations notables en termes de gestion de production, de ressources humaines, de comptabilité, entre autres, montrent notre détermination à optimiser nos opérations tout en garantissant une expérience client impeccable. Avec Odoo, nous ne regardons pas seulement l'avenir avec optimisme; nous sommes activement en train de le modeler pour offrir le meilleur à nos clients et à notre équipe. Chez GEMADDIS, nous croyons en l'innovation et l'évolution constante, et l'adoption d'Odoo est un pas de géant dans cette direction.

Questions récurrentes sur l'ERP odoo chez GEMADDIS

Qu'est-ce qu'un ERP et pourquoi est-il important pour GEMADDIS ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système de gestion intégré qui aide les entreprises à centraliser leurs opérations en unifiant les données et les processus opérationnels clés. Il vise à améliorer l'efficacité, la productivité et la prise de décision. Pour GEMADDIS, l'ERP est crucial car il permet une meilleure gestion des finances, de la production, des ressources humaines, et bien plus encore.
Pourquoi GEMADDIS a-t-il choisi de migrer de SAGE à Odoo ?
L'ancien ERP, SAGE, devenait complexe et moins efficient avec le temps. Odoo offre une solution plus moderne, permettant de centraliser et d'automatiser les flux de données, d'améliorer divers modules comme la gestion de production, la comptabilité, et de s'intégrer directement avec le site e-commerce de GEMADDIS.
Qu'est-ce que KREATYS a apporté à ce projet de migration vers Odoo ?
KREATYS est un intégrateur spécialisé d'Odoo. Ils ont aidé GEMADDIS à gérer le projet de migration depuis SAGE vers Odoo, en assurant une transition fluide et en adaptant la solution ERP aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Comment l'introduction d'Odoo a-t-elle amélioré l'expérience client chez GEMADDIS ?
Avec Odoo, GEMADDIS a pu améliorer sa gestion commerciale, ce qui a directement impacté la satisfaction client. De plus, grâce à l'interfaçage entre l'ERP et le site e-commerce, les clients peuvent passer des commandes directement en ligne, bénéficiant de tarifs personnalisés et d'un traitement rapide sans erreurs.
Quels sont les principaux avantages d'Odoo par rapport à d'autres solutions ERP ?
Odoo se distingue par son intégration complète, sa personnalisation flexible, ses coûts réduits grâce à son modèle open-source, et sa mise en œuvre rapide. Il dispose également d'un solide support technique grâce à une vaste communauté d'utilisateurs et de développeurs. En outre, son accessibilité et son interopérabilité le rendent particulièrement adapté aux entreprises modernes qui recherchent flexibilité et efficacité.

Auteur de l'article : Logo gemaddis createur technologie de pochoir gemix nano

Au sein de GEMADDIS, nous sommes constamment à la recherche de méthodes et d'outils pour optimiser nos opérations et servir au mieux nos clients. L'histoire de notre migration vers l'ERP Odoo est le reflet de notre engagement envers cette mission. Forts de nombreuses années d'expérience, nous avons vu et vécu les défis posés par un système comme SAGE, qui, bien que précieux à un moment donné, ne répondait plus à nos besoins évolutifs. Notre choix de collaborer avec KREATYS pour cette transition est également le fruit de nos recherches approfondies et de notre désir d'offrir le meilleur à nos équipes et à nos clients. Chaque décision que nous prenons est guidée par notre souci de l'excellence, de l'innovation et de la satisfaction client.

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